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我只是把工作做到极致——武昌理工学院舒坦的故事

来源:中南在线 编辑: 时间:2015-05-20 阅读:

我只是把工作做到极致,让人觉得舒坦

——武昌理工学院舒坦的故事

通讯员 梅高强 报道

寒来暑往,秋去冬回,90后的帅小伙舒坦一直忙碌在武昌理工学院大学生活动中心。带领着他的团队服务着学校大大小小各种活动,从未出过任何纰漏。入职两年来,舒坦的工作日志记了满满几大本,详细记载着每一次活动的具体安排,设备调试、舞台布置、灯光优化……对于同事无意间看到日志发出的惊叹和敬服,这个工作起来颇有大将风范的小伙却脸红耳赤,挠头笑道:“我只是把工作做到极致,让人觉得舒坦。”

保持工作井然有序就要找对方法

舒坦是武昌理工学院的一名普通职工,2013年11月经过层层选拔正式进入该校学工处学生事务服务中心工作。刚入职时舒坦主要负责学工系统的网站建设和维护,此前没有专人负责,都是由学工处分管其他工作的老师兼着打理。该校学工处与非专业素质教育学院联署办公,舒坦在建设和维护学工处网站、梅南青年网(校团委网站)、就业信息网、校友之家(校友网)等隶属学工处的网站群的同时,还兼顾着非专业素质教育学院网站和成功素质展示节专题网站的打理工作。

在入职武昌理工学院之前,舒坦已经有着丰富的网站维护经验。上岗后即着手梳理学工系统所有网站,对现状进行分析,并拿出切实可行的整改方案。彼时,因为不同的网站由不同的老师打理,没有形成系统的规范,使得各个网站之间不能形成强有力的矩阵效果,在形象宣传和实用功效方面都大打折扣。2014年初,适逢学校大力整改全校网站,与舒坦心中所想吻合。春节前,学校领导集中精力研究网站。才入职不久的舒坦敢于表达自己的想法,并从专业角度提出了网站优化的建议。获得领导认可后,此后的几天他主动熬夜加班完善网站,经常到凌晨1、2两点才回到宿舍。“领导的认同对于我来说是莫大的荣誉,在能力所及范围肯定要尽善尽美去工作。”

经过此事后,学工处领导对于舒坦的能力给予了充分的认可,加在他身上的担子也愈发沉重起来。该校大学生活动中心资产管理,学生团队指导,智慧校园学生工作管理系统维护,团委系统文化活动场地审批,学校各报告厅、活动场地技术支持,多功能报告厅灯光、音响设备控制,军训、迎新晚会、运动会等户外活动期间运动场音响设备操控及其他分配的工作落实,非专业素质教育学院报告厅、艺术设计学院演播厅技术辅助支持……瞬间增加的工作曾一度让舒坦有喘不过气的感觉。“那段时间整个人每天都是紧绷的,特别压抑,生怕出错。”

大量的工作导致的后果是让舒坦本来理顺的工作节奏重新乱了起来,开始的几天常常是在做一件事时又被催着做另一件事,在学工处维护网站时却要去大学生活动中心处理事情。手忙脚乱的那一段时间,在舒坦讲述时透露出来的却是感激之情,他说学工处是一个追求卓越的团队,大家对待工作都是废寝忘食,正是因为有了这个环境和那段经历,才会让他更加坚强,学会了如何快速高效的处理事情。而在当时带给舒坦的只有痛苦,“很想摆脱,做回原本的工作。”在疲惫中挣扎的舒坦没有放弃,坚持中他找到了适合自己的方式,用最有效的方法协调好各项工作,使之重新井然有序。“社会上流传的成功秘诀很多,高效工作的方法也很多。但当自己真正面对时才会发觉,适合自己的才是最好的。那段经历给我最大的收获就是保持工作井然有序就是要找对方法。”

一个人带领一个团队才能走得更远

武昌理工学院践行成功素质教育理念,致力于培养“专业素质扎实、非专业素质过硬、个性特长突出、创新与实践能力强”的高素质人才,促进学生实现学业成功与就业成功,并为今后的创业成功与事业成功奠定素质基础。学校重视非专业素质培育,各类活动百花争艳,努力营造着全方位育人的环境。大学生活动中心作为学校各色活动的承办地,每年都有近乎300场(含彩排)的使用需求。为保障每一场演出,需要舞美、灯光、协调等各个行当上十名幕后人员通力协作。而舒坦就是这个幕后团队的灵魂人物。

2014年2月舒坦正式接管大学生活动中心的日常事务。在经历百余场大小活动后,舒坦从一个技术小白蜕变成一个对学校音响灯光设备的权威,他归功于对计算机、网络IT的热爱。而在同事眼里,则是他对工作的认真和执着。他常说一个人或许可以走的很快,但一群人才能走的更远。舒坦在提升自身能力的同时,整编改组成立武昌理工学院大学生活动中心技术部。技术部是学校活动成功举办的核心部门,掌握着舞美制作各专业类别的技术、规范、流程,熟悉舞台灯光、音响设备配置和使用情况。在舒坦看来“技术部是一个旨在培养成员具备较强的领导管理能力、团体沟通协调协作能力、动手能力的部门。”“我希望在为学校各级组织主办活动提供技术支持,协助各团学组织为其提供梦想的舞台!在灯光、音效、道具等各个方面打造一场优秀晚会,使晚会可以更全方位、立体化地展现在观众眼前。”说起这个由他一手操办的组织,他充满自豪和憧憬:我的舞台,你的精彩!技术部在与各个部门的成员协调一致,服务观众的过程中,能够增强成员的集体责任感与自信心,做到“创新、务实、严谨、团结”。

2015年5月14日21:27,舒坦和他的团队刚服务完学校的第二届心理情景剧大赛,从当天下午16点开始彩排到赛事结束都未能休息的舒坦依然不能结束当天的工作。5月15日学校需要在大学生活动中心召开教职工大会,舒坦和他的团队承担着会场布置工作。汪记文是技术部13级成员,从入学开始就跟着舒坦学习音响灯光设备操作技术。她回忆起当晚的情景时满脸的习以为常,“加入技术部就要有加班的准备,不吃苦怎么会有收获。跟着舒老师一起工作,再晚再苦也值得。我们是有爱的一家。”因为第二天上午技术部的同学都有课,舒坦便带着他们在活动结束布置好会场,“主席台相对好布置一些,主要就是座位需要定点,每个椅子都需要张贴名字,很费神”技术部的陶其乐说舒老师在工作上很严谨,要求很细致,虽然有时会让人觉得为难,甚至不是很理解,但经历多了,自己也就有所感悟,“这些对于今后的工作都有着很好的帮助。”“大家一起奋战的感觉很好,聊聊天唱唱歌,欢声笑语中事情很快就办好了,当晚10点半左右才全部搞好。”

舒坦会把在大学生活动中心与他的小伙伴们一起并肩作战的画面细心记录下来,并会在社交工具分享他的工作心得。点点滴滴,翻看舒坦的朋友圈,就是一部青年奋斗史,是一群人,一个团队的成长史。该校非专业素质教育学院院长、学工处处长王海涛曾在舒坦的工作记录下留言:任何一件事情做到极致就是成功,平凡的岗位也可做出不平凡的业绩。活动中心的工作,舒坦做得很好。

把工作当成艺术来精雕细琢生活很快乐

“上班第一件事就是打开电脑,先是看看网站各板块负责人是否有内容更新,并及时进行审核;对学校官网和中南在线新闻信息进行筛选,将与学工有关的及时转载到学工网里,进行对接。”说起日常工作,舒坦条理清晰,这得益于他找对了方法让工作有条不紊开展。

处理完网站维护后,舒坦要做的是查看OA系统团委文化活动及场地这块,是否有新的申报提交,及时进行审核,“对有新提交上来的活动安排及时通知校学生会技术部学生们做好活动前的准备工作。”他坦言因为有着技术部这个团队的支持,使他工作起来更轻松更底气十足,“这是一个让我自豪的强援。”

对活动中心设备保养情况进行摸底是每天的必修课。这项工作一般都是在处理完学工处办公室工作之后开展的。舒坦为了方便工作买了一辆自行车,每天骑着车往返于位于学校大门附近的学工处和位于西区新图书馆附近的大学生活动中心之间,这段路步行的话需要三十分钟。除了设备管理,“库房的物资划分、办公室的设计、不管是工作、规定的条例上墙还是详细台账的汇编、再或者是每个存放点物资的便签命名,属于自己的出入库、节目流程等详单的制作、可以自己解决的设备维修自己解决,灯光程序自己写入及改良都自己上”舒坦坦言尽己所能处理事情,尽量不给学校添麻烦。

“军人出生的舒坦老师,身上有着很多部队留给他的优秀品德,时刻为工作付出和牺牲的那种坚毅是他给我最强烈的感觉。自己能解决的事,决不浪费国家和人民的一分一毫!我想这也是为人师最难得品德。”汪记文谈起对舒坦的印象,首先表露出来的是其对工作的态度。她认为在技术部,舒坦总是循循善诱的引领大家不断的创新,“记忆深刻的是25元的一根线拯救价值千元的设备,类似于此的事很多,刚来这个部门的时候,他也向大一新生一样,跟着我们一起学习,暑假我们都回家了,他却靠自己的钻研把所有的设备都弄清楚了,不亚于专业水平。他虽然是个男生,但心思却比女生还细腻,所以我们在工作之外也都拿他当哥哥,生活、学习、情感上的事,都乐意跟他讲。他虽是哥哥,却也不会直接告诉你解决问题的方法,而是提醒一下,然后自己去悟。有时候对我们要求很严格,可是当我进入社会才发现,那些都是实用而且宝贵的财富。”2013级的汪记文是护理专业学生,即将大三进入医院实习的她对于舒坦的言传身教有着更深的感触。

工作这么忙,事情这么多,要怎样调整生活?问出这个问题后,舒坦顿了顿,他说不管遇到什么事情,学工处各部门都会同心协力一起积极面对,领导们的理解与支持,同事们的大力相助,让他感觉很温馨,这样的工作环境让人身心愉悦。遇到困难和挫折时,“领导们对我的工作给予了很高的肯定和支持,这是我动力的源泉,他们的伯乐之恩让我有信心解决难题。”

舒坦为技术部的孩子们建立了一个专门的相册,他想用一张张真实不加任何修饰的照片定格他们所有美好的记忆。在相册里不仅仅只是工作照,还有着工作之余的嬉笑打闹,假期的出游。忙里偷闲,舒坦会选择合适的时间带着技术部的成员外出骑车、烧烤、唱歌……各种丰富的活动,既是舒坦对每日陪之辛劳的伙伴们的补偿,也是他们情谊的升华。“相亲相爱一家人,技术部都是舒老师的孩子”,而每每当小伙伴们这样肉麻地对他进行表白时,舒坦总是红着脸傻笑。

“任何工作以追求卓越作为一种标准,我认为这就是走向成功。活动中心的设备10多年了,舒坦接手后,用心的保养、维护,自己动手维修,使活动中心的面貌焕然一新,他目前还只是一个大孩子,带着一群学生——小孩子,不分节假日、周末和晚上,与机器‘对话’,自己都成为了专家,也为全校学生活动创造了一个舒适的环境。着实让我们感动,我们都应该向舒坦及其团队学习。”该校学工处处长王海涛号召全校师生向他们学习,让更多的平凡岗位散发出不平凡的光彩。(完)